VVE BEHEER VEVOLG
Hieronder treft u een greep van de werkzaamheden welke onder het all-in concept vallen:
Openingswerkzaamheden VVE:
- Het opstarten of overnemen van uw Vereniging Van Eigenaren.
- Inschrijving bij de kamer van koophandel.
- Opstartvergadering plannen en voorzitten.
- Het openen van bankrekeningen voor uw VVE.
- Een bezoek van onze technisch manager aan uw vereniging.
- Het opvragen en invoeren van alle gegevens van alle appartementseigenaren in ons administratiesysteem.
Financieel en administratief beheer:
- Het organiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering en deze voorzitten.
- Het verzorgen van de ledenadministratie en correspondentie van de vereniging.
- De zorg voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouw of complex tegen schade.
- Het incasseren van de verschuldigde bijdrage van de appartementseigenaren.
- Het signaleren en bewaken van de achterstanden in de betalingen.
- Het beheren en administreren van de bankrekeningen van de vereniging.
- Het na goedkeuring van het bestuur, betalen van alle gemeenschappelijke kosten en lasten die voor rekening van de vereniging komen.
- Het maken van de jaarstukken over het verstreken boekjaar.
- Het opstellen van een concept begroting.
- Het aanleveren van de jaarstukken aan de kascontrolecommissie en het desgevraagd verstrekken van nadere informatie.
- Het begeleiden van schadeaangelegenheden en/of onderhoudswerkzaamheden.
Technisch Beheer:
- Één aanspreekpunt in het kader van technisch beheer en calamiteiten.
- Een nooddienst welke 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar is.
- Het opstellen van een gebouwcartotheek.
- Het opvragen en inhoudelijk beoordelen van offertes in overleg met het bestuur.
- Het uitbesteden/begeleiden van werkzaamheden na goedkeuring van het bestuur of de algemene ledenvergadering.
- Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden door de bouwkundig manager.
- Het realiseren van een gratis meerjaren onderhoudsplan t.w.v. € 795,- excl. BTW.
Werkzaamheden die niet hierboven zijn gespecificeerd, of hier niet direct uit voortvloeien, kunnen op verzoek van het bestuur worden aangenomen door de beheerder.